کاغذ بسته بندی یک ماده متخلخل است. ساختار بنیادی آن از الیاف گیاهی و افزودنی های کمکی تشکیل شده است که به آن خواص آبدوستی قوی می بخشد. هنگامی که کاغذ در معرض رطوبت قرار می گیرد، دچار تغییر شکل می شود. در موارد شدید ممکن است لکه های کپک ایجاد شود و در حین نگهداری مستعد تغییر رنگ و کاهش استحکام کششی است.
انبارهای انبار باید خشک نگه داشته شوند و سطح رطوبت محیط باید به شدت کنترل شود. هنگام روی هم چیدن کاغذ، باید با استفاده از تراورس های چوبی-که تقریباً 25 میلی متر بالاتر از کف قرار دارند- و در فاصله ای از دیوارها قرار گیرند، بلند شود. برای تسهیل تهویه مناسب باید شکاف های قابل توجهی بین پالت ها وجود داشته باشد. پس از انباشته شدن، کاغذ و پالت ها باید با استفاده از فیلم کششی محکم به هم پیچیده شوند. موجودی باید به صورت دورهای بررسی شود-با توجه ویژه به وضعیت پایین-بیشتر پالتها-و برای جلوگیری از خراب شدن کاغذ ناشی از نگهداری طولانیمدت، باید به شدت از اصل "اولین{10}ورود، اول-خارج" (FIFO) رعایت شود. در حین استفاده،-مخصوصاً پس از بریدن یا در طول فرآیند چاپ{14}}هر گونه ضایعات کاغذی باقیمانده یا موجودی استفاده نشده باید فوراً در فیلم کششی پیچیده شود تا از رطوبت محافظت شود.
هنگام حمل اقلام شکننده، می توان از کاغذ بسته بندی مچاله شده به عنوان یک ماده خالی-برای اشغال فضاهای خالی داخل ظرف حمل و نقل استفاده کرد و در نتیجه از جابجایی اقلام و خراش های سطحی جلوگیری کرد [16]. جعبه های مقوایی ساخته شده از کاغذ بسته بندی نیز نیاز به محافظت در برابر رطوبت دارند. علاوه بر این، با توجه به نقطه اشتعال پایین آنها، اقدامات احتیاطی ویژه ایمنی آتش در هنگام ذخیره سازی باید رعایت شود. جعبه های مقوایی در نظر گرفته شده برای بسته بندی مواد غذایی نباید مورد استفاده مجدد قرار گیرند، زیرا این کار تکثیر باکتری ها را به خطر می اندازد و ایمنی مواد غذایی را به خطر می اندازد.